Innhold
- 1. Informer dem godt i tide
- 2. Velg et komfortabelt sted
- 3. Planlegg sitteplasser
- 4. Ordne et eget område for barna
- 5. Sørg for en jevn flyt av hendelser
- 6. La gjestene gjøre det de liker
- 7. Toalett er et must
- 8. Hjelp gjestene med å komme hjem
- 9. Takk dem
Gjestene vil ta seg tid til å være tilstede på den store dagen. De vil gjøre en stor innsats fra å bestemme et antrekk for seg selv til å kjøpe bryllupsgave.
Så du vil ikke at bryllupet skal være "bare enda en fest" for dem. Du vil få dem til å føle seg lykkelige, gjøre det til en minneverdig dag for dem og gjøre ting som bryllupsgjester faktisk bryr seg om. Du må se etter måter å imponere bryllupsgjestene dine.
Her er ni ting som garantert vil gjøre bryllupsgjester lykkelige:
1. Informer dem godt i tide
Planlegger du et destinasjonsbryllup? Eller blir gjestene dine utenlands og må reise for å komme til den store dagen?
Informer dem så snart du bestiller bryllupet. Og gi dem god tid til forberedelser. Hvert par ønsker at listen over bryllupsseremonier for gjestene skal være like lang som invitasjonslisten for bryllupsgjestene.
Du kan ganske enkelt kommunisere bryllupsdatoen med en morsom ‘Save-the-date’ melding.
2. Velg et komfortabelt sted
Valg av sted er en viktig del av bryllupsplanen. Sørg for at du velger et sted hvor gjestene kan føle seg komfortable.
For eksempel - hvis du planlegger et utendørs bryllup i somre, se etter et sted som gir skygge. Eller bare leie et telt for dem. Det vil gi dem plass til å sitte eller stå i tillegg til å gi rikelig med skygge.
På samme måte, hvis du planlegger et utendørs bryllup om vinteren, må du sørge for at gjestene føler seg varme. Server dem varme velkomstdrinker, installer noen varmeovner på stedet, eller gi dem tepper eller omslag.
Sørg også for at de ikke føler seg tapt mens de finner stedet. Så gi dem retninger.
For å gjøre dette kan du enten designe et kart og skrive det ut på invitasjonskortene. Eller bare legg til en spesialdesignet Google Maps QR-kode i invitasjonene.
3. Planlegg sitteplasser
Et godt planlagt sitteområde gjør arrangementet mer organisert. Og hjelper gjestene med å slappe av og fokusere på feiringen.
Husk først hvor mange mennesker som komfortabelt kan sitte ved hvert bord, og hvor mange bord du trenger.
Når du kjenner tallene, ordner du gjestene i grupper basert på hvordan de kjenner deg (for eksempel - kjenner de deg fra jobb? Eller fra dansekurs?). Eller hvor godt de kommer overens med hverandre.
Å sitte folk med lignende hobbyer eller interesser vil gi dem noe å snakke om.
Når du har fullført sitteplanen, velger du eskortkort for å veilede gjestene dine.
Du kan velge papirbaserte eskortkort med navnet på gjestene skrevet med vakker kalligrafi. Eller monogram servietter med gjestenes navn.
Eller du kan til og med sette opp velkomstdrikke-eskortkort for å legge til en intim stemning i bryllupet. Og gjestene kan ta krusene hjem når festen er over.
Anbefalt - Nettkurs før ekteskap
4. Ordne et eget område for barna
Planlegger du et bryllup med barn som gjester? Barn kan ha det gøy i bryllupet.
Men å sitte i lange perioder kan være ganske vanskelig for dem.
Og du vil ikke at de skal kjede seg og bli urolige for å begynne å plage foreldrene.
Så du må arrangere et barneområde hvor barn kan ha det gøy sammen mens foreldrene liker festen.
Gi dem noe de kan engasjere seg med. For eksempel - fingerdukker, minipuslespill og en skissebok og fargestifter.
Å ha alle barna i et felles område vil også hjelpe personalet med å betjene dem godt.
5. Sørg for en jevn flyt av hendelser
Si at du har byttet løfter, og nå er det tid for mottaksfest. Men du vil først ta en touch-up.
Du kan ta litt tid å gjøre deg klar for arrangementet mens gjestene føler seg lei.
Så sørg for at du holder dem engasjert. Legg til rette for snacks eller forfriskninger som folk kan nyte mens du gjør deg klar.
Planlegg hendelsene på forhånd for å sikre at gjestene ikke føler seg trukket ut. Få dem til å føle seg velkommen heller.
6. La gjestene gjøre det de liker
Det er bryllupet ditt, og de fleste av dine venner og familiemedlemmer vil elske å danse.
Selv om de yngre kan like raps og beats, liker de eldre dem kanskje ikke så godt. Så be dem om innspill på forhånd for å lage den riktige musikkmiksen som appellerer til alle.
Du kan til og med vurdere å plassere noen flip-flops i forskjellige størrelser nær dansegulvet. De vil avlaste de kvinnelige gjestene fra sine smertefulle hæler mens de danser, og de vil definitivt takke deg!
Det kan også være noen gjester som kanskje ikke vil danse. Så pass på at de ikke føler seg utenfor eller kjeder seg.
Arranger noen alternative aktiviteter som vil hjelpe dem å glede seg. For eksempel - få dem til å spille plenspill (for eksempel slynge, gigantisk jenga eller humle). Eller ordne en foto/GIF/videoboks hvor de kan glede seg.
7. Toalett er et must
Sørg for at gjestene dine får rene vaskerom for å vaske ansiktene sine, sjekke sminke eller hva annet festen bringer.
For innendørs bryllup blir vaskerom godt ivaretatt av personalet. Imidlertid kan du leie midlertidige toaletter for et bryllup på et utendørs sted, for eksempel et partytelt.
8. Hjelp gjestene med å komme hjem
De har bidratt til å gjøre bryllupet ditt morsomt og minneverdig. Så tilby dem transport etter bryllupet.
Du kan ordne transport for å kjøre dem tilbake til hjemmet eller overnattingsstedet.
Eller bare finn ut på forhånd hvilke drosjetjenester som opererer i området, og hent nummeret deres.
Gi disse numrene til gjestene, slik at de lett kan ringe en taxi og komme trygt hjem.
9. Takk dem
Når bryllupet er over og du har pakket ut alle gavene, takker du gjestene.
Send dem takkekort. Eller ta opp en personlig video som takker hver gjest individuelt for at de gjorde bryllupet morsomt og ga deg vakre gaver.
Du kan til og med gi dem takkbilder. Send dem enten trykte kopier av bildene deres i bryllupet ditt, eller send dem en lenke (URL) der de kan finne bildene sine.
Dette er ni underholdningsideer for bryllupsmottakelser som sikkert vil gjøre gjestene dine veldig glade. Og gjør det like spesielt for dem som det ville være for deg.